Prêt(e) à jouer un rôle clé dans l’organisation d’un département stratégique ?
Mission
Et si vous mettiez votre sens de l’organisation, votre rigueur et votre aisance relationnelle au service de la direction et des équipes ? Votre talent mérite un environnement à la hauteur de vos ambitions. Rejoignez l’aventure SCC !
QUI SOMMES-NOUS ?
Gestionnaire du premier centre commercial français et de multiples lieux de vie à travers la France, SCC s’est donné pour mission de valoriser, transformer, réinventer des lieux de vie sans équivalent.
Véritable plateforme globale de services stratégiques et opérationnels, SCC mobilise toute son énergie et celle de son écosystème pour augmenter la valeur des sites qui lui sont confiés, en concevant des programmes novateurs, originaux, sur mesure et à hautes valeurs ajoutées.
VOS MISSIONS
Rattaché(e) à la Directrice du département Patrimoine/Exploitation, vous assurez un rôle d’assistanat de direction et apportez un soutien opérationnel à la direction Réseau. Vous contribuez à la bonne organisation du département et facilitez les échanges entre la direction, les équipes et les interlocuteurs internes et externes.
Au quotidien, vous prenez notamment en charge les missions suivantes :
- Assistanat de direction : gérer les appels, courriers et messages, orienter les demandes, assurer le suivi des fiches navettes avec les RH et préparer les documents de la direction (courriers, contrats, notes, présentations et tableaux de bord).
- Organisation : organiser les déplacements, réunions et événements internes ou externes.
- Soutien à la direction Réseau : accompagner les adjoints dans la gestion administrative de leurs dossiers, suivre les sujets transverses et effectuer les relances nécessaires.
- Suivi des activités : contribuer au suivi des échéances et des tableaux de bord, à la mise à jour des processus et aux communications importantes destinées aux centres commerciaux.
- Coordination administrative : centraliser et diffuser les informations, classer et archiver les documents, suivre les notes de frais, commandes et bons de livraison.
- Amélioration continue : participer à l’optimisation des processus administratifs grâce aux outils numériques et d’intelligence artificielle.
POURQUOI NOUS REJOINDRE ?
Rejoindre la SCC, c’est intégrer une entreprise dynamique, engagée et tournée vers l’avenir.
C’est aussi bénéficier :
- D’un environnement stimulant
- D’opportunités d’évolution
- D’un accompagnement dans votre développement
- D’avantages attractifs
ÉTAPES DE RECRUTEMENT
Notre objectif ? Vous proposer un processus de recrutement fluide et transparent, favorisant des échanges constructifs et une vision claire de votre futur rôle au sein de la SCC.
- Votre candidature retient notre attention ? Nous vous contactons pour un premier échange téléphonique.
- Puis, si cet et échange est concluant, vous rencontrez votre futur manager lors d’un entretien opérationnel.
- Ensuite ? La partie métier est confirmée, vous poursuivez les échanges avec l’équipe RH.
- Enfin, à l’issue de ces rencontres, nous vous apportons un retour oral.
- Si tout est validé, bienvenue dans les équipes SCC !
SCC fait de la diversité, de l’équité et de l’inclusion des leviers clés de réussite collective. Nous veillons à offrir à chaque talent les mêmes opportunités, sans aucune distinction.
Rejoindre la SCC, c’est intégrer une entreprise dynamique, agile et ambitieuse, engagée dans la transformation des centres commerciaux et des lieux de vie de demain ! Join us!
Profil
Formation
Formation Bac +2 à Bac +3 en assistanat de direction, gestion ou administration, vous justifiez d’au moins 5 ans d’expérience en assistanat de direction ou de département, idéalement au sein d’un grand groupe ou d’un environnement industriel.
Compétences techniques
- Maîtrise avancée de Word, Excel, PowerPoint, des messageries et agendas partagés ;
- Aisance dans la création de présentations (PowerPoint, Canva, Google Slides ou équivalent) ;
- Bonne utilisation des outils d’intelligence artificielle générative pour la rédaction, la synthèse et la mise en forme de documents ;
- Excellentes capacités rédactionnelles et sens de la présentation ;
- La connaissance d’outils de gestion de projet et de reporting est appréciée ; la maîtrise de l’anglais est un plus.
Compétences personnelles
- Discrétion et sens de la confidentialité ;
- Autonomie, rigueur et capacité à gérer les priorités ;
- Sens du service et excellent relationnel ;
- Réactivité et esprit d’initiative ;
- Capacité à travailler avec des interlocuteurs variés et à différents niveaux hiérarchiques.