Assistant Administratif et Technique de Centre Commercial H/F 

CDI – Lomme (Lille)

SCC – Société des Centres Commerciaux

Dans le cadre de l’exploitation de l’un de ses centres commerciaux, la Société des Centres Commerciaux (SCC) recherche un Assistant Administratif et Technique de Centre pour rejoindre l’équipe du centre commercial de Lomme à Lille.

Rattaché au directeur de centre et en lien avec les équipes du siège, vous participez au bon fonctionnement administratif, financier et technique du site. Vous intervenez au cœur de la vie du centre commercial et êtes en relation avec les commerçants, les prestataires et les équipes internes.

Vos missions :

Suivi budgétaire et financier 

• Vous participez à l’élaboration et au suivi du budget charges et du fonds marketing avec la direction de centre. 
• Vous saisissez les contrats, bons de commande et factures dans le logiciel métier et réalisez les pointages avec le siège. 
• Vous assurez la facturation de certaines prestations exceptionnelles et le suivi des paiements. 
• Vous mettez à jour les tableaux de bord de suivi des contrats liés au fonctionnement du site comme le nettoyage, les déchets ou l’énergie.
• Vous assurez également le classement et l’archivage des documents comptables.

Organisation et suivi des instances 

• Vous préparez et envoyez les convocations pour les assemblées générales et conseils syndicaux. 
• Vous suivez les plannings de réunion, assurez l’archivage des procès verbaux et participez à la rédaction des comptes rendus de réunion.

Gestion des sinistres 

• Vous déclarez les sinistres auprès des assurances et assurez le suivi administratif des dossiers. 
• Vous gérez les devis, les bons de commande et les factures liés aux sinistres et suivez les indemnisations.

Suivi technique du site 

• Vous sollicitez les entreprises pour l’établissement de devis, organisez les interventions et effectuez les relances nécessaires. 
• Vous pouvez mandater certaines interventions techniques urgentes en l’absence de la direction de centre sous la supervision du siège. 
• Vous gérez les demandes de laissez passer des entreprises intervenantes et assurez le suivi des documents techniques et réglementaires.
• Vous diffusez également les informations techniques aux locataires et veillez à l’application des politiques de l’entreprise en matière de sécurité, environnement et énergie.

Gestion administrative du centre 

• Vous assurez l’accueil de la direction de centre et accompagnez les locataires dans leurs démarches. 
• Vous gérez les appels, les courriers entrants et sortants, les fournitures et les services généraux. 
• Vous préparez et diffusez les notes d’information aux locataires et assurez le classement et l’archivage des dossiers.

La liste de ces missions est non exhaustive et pourra évoluer en fonction des besoins de l’entreprise.

• Formation Bac +2 minimum en gestion, comptabilité ou immobilier.
• Première expérience sur un poste similaire idéalement en environnement immobilier ou centre commercial.
• À l’aise avec les outils bureautiques Excel 
• SAP est un plus
• Organisé rigoureux et doté d’un excellent sens relationnel

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