Au sein du département d’Exploitation, le Directeur Adjoint de Copropriété H/F est placé sous la responsabilité directe du directeur de copropriété.

Vos missions :

1 / Gestion de la Copropriété

• Animer les différentes commissions techniques et groupes de travail de l’Ensemble Immobilier ainsi que les Assemblées Générales ;
• Garantir et veiller à la bonne exécution des décisions d’AG
• Préparer, animer et suivre – en partenariat avec les structures décisionnaires de l’Ensemble Immobilier – les réunions publiques avec un contrôle des comptes-rendus ;
• Assurer le développement du relationnel avec les Présidents de Résidences d’Habitation et des acteurs économiques et/ou publics concernés par les enjeux de l’Ensemble Immobilier ;
• Mettre en œuvre les actions de fidélisation pour garantir le renouvellement du contrat de syndic
• Suivre et piloter les contrats, prestataires et consommations d’énergie,
• Suivre la comptabilité générale des syndicats de copropriété
• Assurer le suivi des déclarations de sinistres, remboursements d’assurances et paiement des primes
• Être responsable de toutes les actions menées par la Gérance
• Elaborer, suivre et contrôler les budgets de fonctionnement de l’Entreprise ainsi que le reporting financier, dans le cadre et le respect de la stratégie d’objectifs de l’Entreprise communiquée par la Direction.
• Assurer une veille sur les évolutions techniques, juridiques, environnementales applicables à l’Ensemble Immobilier (Copropriété)

2/ Encadrement des équipes

• Manager et encadrer les équipes de l’Ensemble Immobilier ;
• Fixer les objectifs ainsi que les moyens de contrôle et d’évaluation des équipes ;
• Animer et suivre les représentations du personnel
• Garantir la bonne application des conditions de travail en termes d’hygiène et sécurité

 

3/ Relation commerciale

• Représenter l’Ensemble Immobilier et promouvoir les valeurs de l’Entreprise.
• Veiller / s’assurer de la légalité des actions menées.
• Garantir le respect des engagements contractuels.

 

La liste des missions est non exhaustive, les missions pourront évoluer avec le temps et en fonction des besoins de l’entreprise.

Issu(e) d’une formation de niveau Bac+3, vous disposez d’une première expérience réussie sur un poste similaire, vous permettant d’être rapidement autonome dans vos missions.

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